Konto
Was ist ein Konto in der Buchhaltung?
In der Buchhaltung dient das Konto der systematischen Erfassung aller Geschäftsvorfälle eines Unternehmens. Es ermöglicht eine übersichtliche und nachvollziehbare Darstellung der finanziellen Situation.
Grundlagen
Ein Konto in der Buchhaltung ist vergleichbar mit einer Tabelle, die mindestens zwei Spalten hat: Soll und Haben. Jeder Geschäftsvorfall wird auf mindestens zwei Konten gebucht, wobei der Betrag im Soll eines Kontos und im Haben eines anderen Kontos erfasst wird. Diese Methode wird als doppelte Buchführung bezeichnet und ist in Österreich für die meisten Unternehmen verpflichtend. Sie sorgt für eine ausgeglichene und transparente Darstellung aller Geschäftsvorfälle.
Jedes Konto hat eine eindeutige Bezeichnung und oft auch eine Kontonummer, um es klar zu identifizieren. Die Konten werden im Kontenplan eines Unternehmens aufgeführt, der alle für das jeweilige Unternehmen relevanten Konten enthält. Der Kontenplan orientiert sich in der Regel an einem standardisierten Rahmen, kann aber an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens angepasst werden.
Arten von Konten
In der Buchhaltung wird grundsätzlich zwischen Bestandskonten und Erfolgskonten unterschieden. Diese Unterscheidung ist wichtig für das Verständnis der finanziellen Vorgänge und für die korrekte Buchung der Geschäftsvorfälle.
Bestandskonten: Diese Konten zeigen die Vermögens- und Kapitalstruktur des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Sie werden in der Bilanz dargestellt. Bestandskonten werden weiter unterteilt in:
- Aktivkonten: Sie erfassen die Vermögenswerte des Unternehmens, wie z.B. Bankguthaben, Forderungen, Vorräte oder Anlagevermögen. Eine Erhöhung wird im Soll gebucht, eine Minderung im Haben.
- Passivkonten: Sie zeigen die Schulden und das Eigenkapital des Unternehmens. Eine Erhöhung wird im Haben gebucht, eine Minderung im Soll.
Erfolgskonten: Diese Konten erfassen Aufwendungen und Erträge des Unternehmens und beeinflussen das Ergebnis des Geschäftsjahres, welches in der Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) dargestellt wird.
- Aufwandskonten: Sie erfassen den Werteverzehr innerhalb einer Periode, wie z.B. Löhne, Mieten oder Abschreibungen. Buchungen erfolgen im Soll.
- Ertragskonten: Sie erfassen die Wertezugänge, wie z.B. Umsatzerlöse oder Zinserträge. Buchungen erfolgen im Haben.
Buchungsvorgänge und Kontenabschluss
Jeder Geschäftsvorfall wird durch Buchungen auf den entsprechenden Konten erfasst. Dabei ist die Grundregel der doppelten Buchführung zu beachten: Die Summe der Sollbuchungen muss immer der Summe der Habenbuchungen entsprechen. Dies stellt sicher, dass die Bilanz ausgeglichen ist.
Am Ende eines Geschäftsjahres werden die Konten abgeschlossen. Bei Bestandskonten wird der Schlussbestand ermittelt und in die Bilanz übertragen. Erfolgskonten werden über das Gewinn- und Verlustkonto abgeschlossen, wobei der Saldo den Gewinn oder Verlust des Unternehmens zeigt. Dieser wird in das Eigenkapitalkonto in der Bilanz übertragen.
Erfahrungen mit ProSaldo.net
Unsere Kunden erzählen, warum sie von ProSaldo.net begeistert sind…
ProSaldo.net hat viele Vorteile, zB umfangreiche Berichte zur Finanzanalyse. Alles in einer benutzerfreundlichen Software. Perfekt für kreative Dienstleister wie mich!
ProSaldo.net bietet uns eine übersichtliche Lösung für die doppelte Buchhaltung und die Organisation der Belege. Dadurch sparen wir Kosten.
ProSaldo.net ist an das österreichische Finanzamt angepasst, das finde ich super, da viele andere Anbieter nur an die deutschen Steuergesetze angepasst sind.
Wir mögen die gute Vorlagenstruktur in ProSaldo.net. Einmal eingestellt gehen Angebote, Rechnungen, etc. viel leichter von der Hand als in manueller Arbeit oder mit vergleichbaren Tools.
Als IT-Unternehmen schätzen wir die Umsetzung als WebApp, die uns den Zugriff von jedem internetfähigen PC ermöglicht.
Vor ProSaldo.net haben wir SevDesk verwendet, fanden es jedoch zu unübersichtlich für unsere Bedürfnisse.
Erledige verlässlich deine Arbeiten mit allem, was dazu gehört – dazu gehört eben auch die Buchhaltung. ProSaldo.net ist eines der Geheimnisse meines Erfolgs.
Ich nutze sehr gerne die Möglichkeit, meine Bankdaten direkt über die Schnittstelle mit der Sparkasse zu importieren. Dies war und ist mein Lieblingsfeature.
ProSaldo.net ist an österreichischen Bedürfnisse angepasst. Funktioniert auf Apple-Geräten genauso wie auf Windows. Außerdem mag ich die übersichtliche Bedienungsoberfläche.
Die 3 wichtigsten Vorteile, die ProSaldo.net für uns bringt: schnelle und einfache Auswertung notwendiger Berichte, selbsterklärende Usabilty und rascher & freundlicher Support.
Die intelligenten Buchungsvorschläge sparen mir wertvolle Zeit, die ich für andere geschäftliche Aktivitäten nutzen kann.
Besonders schätze ich die Funktion „Bank & Buchen“, die mir viel Zeit erspart. Ich buche jetzt schon für drei Firmen und habe so auch die geschäftlichen Transaktionen viel besser im Griff als früher.
ProSaldo.net war von Anfang an selbsterklärend, sodass wir mit wenigen Rückfragen bei unserer Steuerberaterin selbstständig mit dem Programm arbeiten konnten.
Meine Lieblingsfunktion? Die Umsatzsteuer-Voranmeldung! Da klick ich drauf, es kommt fix und fertig. Das finde ich sehr erleichternd!
Alle technischen Aspekte werden von ProSaldo.net übernommen, das ist eine feine Sache. Wir müssen uns nicht drum kümmern, alles zu sichern.