Kleinbetragsrechnung
Was ist eine Kleinbetragsrechnung?
Eine Kleinbetragsrechnung ist eine vereinfachte Form der Rechnung, die für geringfügige Beträge ausgestellt wird. Sie bietet eine erleichterte und weniger aufwändige Möglichkeit, kleinere Geschäftsvorfälle zu dokumentieren. Die dazugehörigen Regelungen sind in Österreich im Umsatzsteuergesetz geregelt.
Voraussetzungen
In Österreich darf der Rechnungsbetrag für eine Kleinbetragsrechnung maximal 400 Euro inklusive Umsatzsteuer betragen. Übersteigt der Gesamtbetrag 400 Euro nicht, so können die Vereinfachungen der Kleinbetragsrechnung, im Vergleich zu einer regulären Rechnung, in Anspruch genommen werden.
Angaben auf der Rechnung
Es sind weniger Pflichtangaben als auf einer „normalen“ Rechnung erforderlich, um den administrativen Aufwand zu reduzieren. Bei einer Kleinbetragsrechnung sind folgende Angaben erforderlich: Name und die Anschrift des liefernden oder leistenden Unternehmers, die Lieferungs- oder Leistungsbeschreibung, Zeitpunkt der Lieferung oder Leistung oder der Zeitraum der Leistung sowie das Entgelt und der Steuerbetrag für die Lieferung oder sonstige Leistung in einer Summe und der Steuersatz.
Aufbewahrungspflicht und Belegfunktion
Auch für Kleinbetragsrechnungen gelten die allgemeinen Aufbewahrungspflichten. Du musst diese ebenso wie „normale“ Rechnungen sorgfältig aufbewahren und für einen Zeitraum von sieben Jahren zugänglich halten. Obwohl die Anforderungen geringer sind, hat sie dennoch eine Belegfunktion. Sie dient als Nachweis für den getätigten Geschäftsvorfall und kann bei Bedarf von Finanzbehörden oder im Rahmen von Betriebsprüfungen angefordert werden.
Fazit
Die Kleinbetragsrechnung bietet eine vereinfachte Möglichkeit, kleinere Geschäftsvorfälle zu dokumentieren. Sie reduziert den administrativen Aufwand und erleichtert die Buchhaltung für geringfügige Beträge. Achte darauf, die Voraussetzungen für eine Kleinbetragsrechnung zu erfüllen und die Rechnungen ordnungsgemäß aufzubewahren.
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