Inhaltsverzeichnis
- Arbeite im Homeoffice möglichst an einem ruhigen Ort
- Richte eine ergonomische Arbeitsumgebung für mehr Produktivität ein
- Halte auch im Homeoffice regelmäßige Pausen ein
- Setze Prioritäten und konzentriere dich auf das Wesentliche
- Vermeide Ablenkungen im Homeoffice
Arbeite im Homeoffice möglichst an einem ruhigen Ort
Wenn du im Homeoffice produktiver sein willst, ist es wichtig, dass du einen ruhigen Ort zum Arbeiten hast. So kannst du dich besser auf deine Arbeit fokussieren und wirst nicht durch Geräusche oder andere Ablenkungen gestört. Suche dir einen Platz aus, an dem du dich wohl fühlst und an dem du dich gut konzentrieren kannst.
Wenn du nicht allein arbeitest, ist es wichtig, dass du mit deinem (Arbeits-)Partner über deine Erwartungen an die Lautstärke sprichst. Manche arbeiten produktiver, wenn Stille herrscht, andere mögen es lieber, wenn nebenbei Musik läuft. Sprich dich ab und finde Kompromisse, sodass jeder, der anwesend ist, gut arbeiten kann.
Wenn möglich, solltest du versuchen, an einem Ort zu arbeiten, der nicht von Haustieren und/oder Kindern frequentiert wird. Das Arbeiten an einem ungestörten Ort ermöglicht dir, dich konzentriert deinen Aufgaben zu widmen.
Wenn du dich in einer Umgebung befindest, in der viel Lärm herrscht, ist es schwierig, sich zu konzentrieren und effektiv zu arbeiten. Indem du dich an einen ruhigen Ort begibst, kannst du sicherstellen, dass du die bestmögliche Arbeitsumgebung hast und so produktiv wie möglich bist.
Richte eine ergonomische Arbeitsumgebung für mehr Produktivität ein
Idealerweise solltest du dir eine ergonomische Arbeitsumgebung einrichten. Dies ist wichtig, um Rücken- und Nackenschmerzen vorzubeugen.
- Richte deinen Schreibtischsessel so ein, dass du aufrecht sitzt, deine Beine und deine Arme in einem 90-Grad-Winkel zum Sessel bzw. zur Tastatur sind.
- Stelle den Monitor so ein, dass der oberen Rand des Bildschirms in etwa auf Augenhöhe ist.
- Wenn es der Monitor zulässt, solltest du ihn auch leicht schräg nach hinten kippen.
- Wenn du viel telefonierst, investiere in ein Headset, damit du die Hände frei hast und Verspannungen durch ein längeres Einklemmen des Hörers zwischen Kopf und Schulter vermeidest.
- Wenn möglich, sollte auch das Licht angepasst werden, damit es nicht zu hell oder zu dunkel ist. Tageslicht, welches dich nicht blendet, ist hier einer künstlichen Beleuchtung vorzuziehen. Wenn das nicht möglich ist, kümmere dich um eine gute, indirekte Beleuchtung ohne Blendung. Besorge dir eine Schreibtischlampe, wenn dir die indirekte Beleuchtung nicht ausreicht, um deinen Arbeitsplatz und deine Unterlagen ins rechte Licht zu setzen.
- Auch eine ausgewogene Ernährung trägt dazu bei, dass man sich wohler fühlt und besser arbeiten kann. Vermeide schwere Kost und iss mehrere kleine Snacks.
- Stelle sicher, dass du genügend Bewegung in deinen Tag integrierst, um nicht in eine unbewegliche Haltung zu verfallen. Stehe am besten mindestens 1mal pro Stunde auf bzw. mache leichte Dehnübungen.
Wenn du dich in deinem Homeoffice wohlfühlst und alles so eingerichtet hast, wie es für dich ergonomisch ist, wirst du automatisch produktiver sein. Denn nur wenn du dich wohlfühlst, kannst du dich auch voll auf deine Aufgaben konzentrieren und effizient arbeiten.
Halte auch im Homeoffice regelmäßige Pausen ein
In einem Büro kannst du dich oft mit deinen Kollegen unterhalten oder eine kurze Pause machen, wenn du müde wirst. Zu Hause ist es jedoch einfacher, sich in die Arbeit zu vertiefen und die Zeit zu vergessen.
Aus diesem Grund ist es im Homeoffice umso wichtiger, regelmäßig Pausen einzulegen, um deine Konzentration zu erhalten. Steh auf und streck dich, geh ein paar Schritte umher oder mach eine Tasse Tee oder Kaffee oder einfach nur ein Glas Wasser. Mache dir bewusst, dass du eine Pause machst und nicht arbeitest. So kannst du dich besser entspannen und anschließend wieder vollkommen auf die Arbeit konzentrieren.
Pausen sind wichtig, um produktiv zu bleiben. Wenn du das Gefühl hast, dass deine Konzentration einbricht oder du dich nicht mehr konzentrieren kannst, schieb eine Pause ein.
- mache einen Spaziergang
- höre Musik
- trink etwas
- iss ein Stück Obst
Das wird dir helfen, wieder klarer denken zu können. Durch regelmäßige Pausen bist du in der Lage, deine Aufgaben mit frischer Energie anzugehen. Auch wenn es manchmal schwerfällt, solltest du dir regelmäßig kurze Pausen bzw. zwischendurch mindestens eine halbe Stunde Pause gönnen.
Setze Prioritäten und konzentriere dich auf das Wesentliche
Egal, ob du im Homeoffice arbeitest oder nicht: Es ist wichtig, Prioritäten zu setzen und sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Nur so kannst du produktiv sein. Das bedeutet zum Beispiel, dass du dich nicht mit Aufgaben beschäftigen solltest, die du eigentlich gar nicht erledigen musst.
Stattdessen solltest du dich auf die Punkte konzentrieren, die wirklich wichtig sind und dir helfen, deine Ziele zu erreichen. Du solltest außerdem versuchen, möglichst konzentriert zu arbeiten. Je mehr Konzentration du aufbringen kannst, desto produktiver wirst du sein. Also setze Prioritäten und konzentriere dich auf das Wesentliche – dann wirst du im Homeoffice garantiert produktiver!
Eine gute Methode, um Prioritäten zu setzen, ist das sogenannte Eisenhower-Prinzip. Dabei werden die Aufgaben in vier Kategorien eingeteilt:
- wichtig und dringend
- wichtig, aber nicht dringend
- dringend, aber nicht wichtig
- weder wichtig noch dringend
Die Aufgaben in den Kategorien 1 und 2 sollten als erstes erledigt werden, da sie am wichtigsten und dringendsten sind. Die Aufgaben in den Kategorien 3 und 4 können dagegen meist aufgeschoben oder gar nicht erst gemacht werden.
Das Setzen von Prioritäten ist also ein wichtiger Schritt, um im Homeoffice produktiver zu sein. Denn dadurch kann man sich besser auf die wirklich wichtigen Aufgaben konzentrieren und diese auch schneller erledigen.
Vermeide Ablenkungen im Homeoffice
Die größte Herausforderung im Homeoffice ist es, sich selbst zu motivieren und konzentriert zu bleiben. Wenn du im Homeoffice produktiver sein willst, solltest du auf jeden Fall vermeiden, dass du abgelenkt wirst. Denn nur wenn du dich vollkommen auf deine Arbeit konzentrieren kannst, wirst du auch die gewünschten Ergebnisse erzielen.
Wenn du ein paar einfache Regeln befolgst, dann wirst du bald merken, wie viel leichter es dir fallen wird, produktiv zu sein. Lass dich zB nicht von deinem Handy ablenken. Nimm dir bewusst eine „Auszeit“ von deinem Handy bzw. stelle das Handy so ein, dass nur wichtige Anrufe durchkommen bzw. keine Benachrichtigungen erscheinen. Wenn du nicht allein im Homeoffice bist, erstelle gemeinsam mit deinem (Arbeits-)Partner gewisse Regeln, um Störungen und Ablenkungen so gering wie möglich zu halten.
Setz dir klare Regeln und Grenzen, an die du dich halten willst, und achte auch darauf, dass du dich an diese Regeln hältst. Nur so wirst du im Homeoffice produktiv sein.
Zusammengefasst heißt das also: Schaffe dir einen strukturierten, ergonomischen Arbeitsplatz, setze dir klare Regeln und Ziele, mache regelmäßig Pausen und halte dich an deinen Zeit- und Arbeitsplan. Dann wirst du schnell merken, dass das Arbeiten im Homeoffice gar kein Problem ist – sondern die perfekte Lösung für produktives Arbeiten!
Birgits Kreativität ist grenzenlos. Seit 2010 liefert sie als Content Manager Texte, Beiträge und Inhalte für ProSaldo.net und begeistert die Zielgruppe mit Inhalten rund um das Thema Selbstständigkeit.