Es ist so weit! Du möchtest deinen ersten Mitarbeiter einstellen. Hierfür musst du dich mit verschiedenen gesetzlichen und kollektivvertraglichen Aspekten auseinandersetzen, um die Einstellung erfolgreich zu gestalten. Auch der finanzielle Aspekt, der auf dich zukommt, sollte bedacht werden. Wir liefern dir einige Tipps und Infos, die dir bei deiner Entscheidung helfen sollen.
Finanzielle und arbeitsrechtliche Aspekte
Berechnungshilfe
Mit dem Break Even Rechner (wko.at) der WKO steht dir eine Berechnungshilfe zur Verfügung, mit der du dir einen ersten Überblick verschaffen kannst, was dich die Einstellung eines ersten Mitarbeiters kosten wird und ab wann sich die Einstellung lohnt.
Kollektivvertrag
Bevor du deinen ersten Mitarbeiter einstellen kannst, solltest du dich mit dem für deinen Betrieb anzuwendenden Kollektivvertrag auseinandersetzen. Dieser verpflichtet dich, bestimmte Löhne/Gehälter und Sonderzahlungen zu leisten, die sich nach dem Beruf, der Tätigkeit oder auch der Berufserfahrung richten.
Dienstzettel oder Arbeitsvertrag?
Nach dem Gesetz muss dein Mitarbeiter vor Arbeitsantritt einen Dienstzettel erhalten, der wichtige Informationen enthält wie Kündigungsfrist, Normalarbeitszeit, Rechte und Pflichten, Sonderzahlungen und Urlaub. Es ist jedoch empfehlenswert, einen Arbeitsvertrag abzuschließen, da dieser mehr Beweiskraft hat als ein Dienstzettel.
Steuer und Sozialversicherung
Als Arbeitgeber musst du für deinen Mitarbeiter die Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge abführen. Auch auf dich als Arbeitgeber kommen neben dem Gehalt, die sogenannten Lohnnebenkosten zu. Mit dem Brutto-Netto-Rechner von haude steht dir eine weitere Berechnungshilfe zur Verfügung, mit der du dir einen Überblick verschaffen kannst, wie sich die Lohnnebenkosten zusammensetzen und welche Kosten dich hier erwarten.
Bevor dein Mitarbeiter seine Tätigkeit aufnimmt, musst du ihn bei der Österreichischen Gesundheitskasse (ÖGK) anmelden. Dies erfolgt in der Regel elektronisch über das ELDA-System.
Es ist auch wichtig, abzuklären, ob dein Mitarbeiter einer weiteren Tätigkeit nachgeht, um Lohnsteuer und Sozialversicherung korrekt zu ermitteln und abzuführen.
Lohnkonto
Ab dem 15. Tag nach Beginn des Arbeitsverhältnisses ist für deinen Mitarbeiter ein Lohnkonto anzulegen. Dieses enthält wichtige Daten wie Name, Versicherungsnummer, Zuständiger Sozialversicherungsträger, Alleinverdienerabsetzbetrag, Alleinerzieherabsetzbetrag, Monatlicher Bruttolohn und Sonderzahlungen.
Vor- und Nachteile der Einstellung eines Mitarbeiters
Vorteile
Entlastung und Fokus: Durch die Abgabe von Aufgaben kannst du dich stärker auf strategische Unternehmensentscheidungen konzentrieren.
Wachstum: Mit zusätzlichen Ressourcen können größere Projekte angenommen werden und das Unternehmen skalieren.
Spezialisierung: Ein Mitarbeiter mit spezifischen Fähigkeiten kann die Qualität der Dienstleistungen oder Produkte verbessern.
Nachteile
Kosten: Die Einstellung eines Mitarbeiters ist mit Kosten verbunden, die nicht nur das Gehalt, sondern auch die Lohnnebenkosten umfassen und evtl. auch Kosten für einen Lohnverrechner.
Verantwortung: Als Arbeitgeber trägst du Verantwortung für das Wohlergehen und die Sicherheit deiner Mitarbeiter.
Zusammenfassung
Die Einstellung deines ersten Mitarbeiters erfordert eine sorgfältige Planung und Beachtung der geltenden Vorschriften. Es ist wichtig, den Kollektivvertrag zu kennen, den Dienstzettel oder Arbeitsvertrag auszustellen, die Sozialversicherung anzumelden, ein Lohnkonto zu errichten und die steuerlichen Aspekte zu berücksichtigen. Dein Steuerberater kann dich in diesen Belangen unterstützen.
Weiterführende Links
https://www.wko.at/epu/erste-mitarbeiterin
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